GDPR

Poštovane članice,
sukladno važećem zakonodavstvu Republike Hrvatske, Zakonu o sportu, Statutu Hrvatskog streličarskog saveza te pravilnicima koji uređuju registraciju i natjecanja, svi klubovi obvezni su dostaviti ažurirane osobne podatke svojih članova radi valjane registracije i sudjelovanja u aktivnostima Saveza.
Registracijom u Savezu sportaši istodobno daju privolu Savezu za prikupljanje, obradu i objavu osobnih podataka koji su vezani uz treninge, natjecanja i aktivnosti Saveza. Podaci mogu biti tekstualni, vizualni i auditivni, a njihovo korištenje regulirano je Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18).
Savez je obveznik unošenja podataka iz registra sportaša i registra trenera u Nacionalni informacijski sustav u sportu. Uneseni podaci moraju biti točni te podliježu izravnoj inspekcijskoj provjeri.
Provjerom podataka u Nacionalnom informacijskom sustavu u sportu koji je 24.10 2024. godine unio tadašnji tajnik, gospodin Čadež ustanovljeno je da podaci nisu točni. Sukladno tome molimo sve klubove da nam dostave podatke kako slijedi, najkasnije do 30.6.2025. kako bi ispravili netočne podatke.
1. Podaci potrebni za registraciju:
Molimo Vas da ispunite priloženu tablicu s točnim i potpunim podacima za sve natjecatelje.
Uz podatke koji su navedeni u tablici molim Vas da sukladno članku 3.1. registracijskog pravilnika HSS-a dostavite
  • fotografiju veličine 3 x 4 cm, ne starija od šest (6) mjeseci u elektronskom formatu (*.jpg, *.tif) minimalno 300 dpi.
  • dokaz o državljanstvu (preslika domovnice, putovnice ili osobne iskaznice)
    * napomena: strani državljani koji nemaju OIB i prebivalište u RH, trebaju dostaviti broj putovnice ili identifikacijski broj nacionalne osobne iskaznice
  • kopiju važeće liječničke potvrde
Napomena:
Klub u svojoj evidenciji za svakog sportaša mora imati:
  • vlastoručno potpisanu pristupnicu za članstvo u klubu (kod maloljetnih osoba sa supotpisom roditelja – staratelja),
  • dokaz o državljanstvu,
  • fotografiju veličine 3 x 4 cm, ne starija od šest (6) mjeseci.
Za istinitost dostavljenih podataka jamče odgovorne osobe kluba.
Za trenere molimo da pošaljete dokaz o stručnoj osposobljenosti (diplomu) prema Zakon o sportu (NN 141/22)
2. Privola za obradu osobnih podataka (GDPR)
U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR – Uredba (EU) 2016/679), obaveza je uz podatke priložiti i potpisanu privolu za svakog člana. Podaci će se koristiti isključivo u svrhu registracije, sudjelovanja u natjecanjima i ostalih aktivnosti povezanih s članstvom u HSS-u.
Bez potpune i ispravno ispunjene privole, registracija neće biti moguća.
3. Ažuriranje i prava članova:
Molimo Vas da redovito ažurirate podatke te nas obavijestite o svakoj promjeni u što kraćem roku. Članovi imaju pravo na:
  • pristup svojim podacima
  • ispravak netočnih podataka
  • brisanje i prijenos podataka
  • prigovor na obradu
Molimo Vas da ispunjene tablice s podacima te ostalu potrebnu dokumentaciju dostavite najkasnije do 30.06.2025 na e-mail adresu saveza archery@archery.hr.
Prilozi koje možete pronaći na dolje navedenim linkovima:
  1. [sportski djelatnici 2025.xlsx i klub registracijske iskaznice 2025.xlsx] – tablice za unos podataka
  2. [Privola_HSS.pdf ] – predložak privole za obradu osobnih podataka
  3. Službeni dopis o GDPR-u
Molimo vas da dostavite točne i potpune podatke najkasnije do 30.06.2025.
Ukoliko imate dodatna pitanja, slobodno nam se obratite na archery@archery.hr.
Zahvaljujemo na suradnji!
Srdačan pozdrav,
TABLICA REGISTRACIJSKE ISKAZNICE
GDPR- SLUŽBENI DOPIS